Informativa Privacy
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano la piattaforma Architecture Insights (di seguito “Piattaforma”).
1. Chi Siamo – Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è UsUp S.r.l., con sede legale in Via Emilia San Pietro, 13, 42123 Reggio Emilia – Italia, P.IVA IT03024180352, e-mail: info@us-up.it (di seguito anche “Titolare” o “UsUp”).
2. Come Contattarci – Contatti
Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
- Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@us-up.it
- Chiamando al n. 0522 404013
Le risposte verranno fornite entro 30 giorni, salvo proroghe giustificate.
Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.
3. Cosa facciamo – Finalità del trattamento
Architecture Insights è una piattaforma dedicata ai professionisti del mondo delle costruzioni che consente di:
- Consultare contenuti editoriali: accesso libero ad articoli di settore, report, notizie, interviste, video-interviste e comunicati stampa delle aziende facenti parte del network UsUp.
- Partecipare ad eventi formativi: registrazione a eventi, talk formativi, convegni ed altre iniziative formative organizzate da UsUp S.r.l..
- Acquistare contenuti formativi premium: accesso a webinar on demand e corsi fruibili in modalità asincrona con rilascio di CFP attraverso area riservata personale (FAD).
- Rimanere aggiornati: iscrizione alla Newsletter per ricevere aggiornamenti su iniziative formative e news settoriali.
Questo Sito e i servizi offerti sono riservati esclusivamente a soggetti maggiorenni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di anni 18. Qualora venisse a conoscenza di aver raccolto involontariamente dati di minori, provvederà immediatamente alla loro cancellazione.
4. Finalità specifiche e base giuridica
In relazione alle attività che possono essere svolte tramite il Sito, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Utenti. In particolare, dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:
4.1 Navigazione del Sito
Finalità: Consentire la fruizione dei contenuti pubblici del Sito
Dati trattati: Dati di navigazione (indirizzo IP, browser, sistema operativo, pagine visitate, orario di accesso)
Base giuridica: Interesse legittimo del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f) GDPR)
4.2 Registrazione Eventi e Servizi Formativi
Finalità: Gestire la registrazione e partecipazione a eventi, talk e iniziative formative
Dati trattati: Nome, cognome, email, numero di telefono, professione, qualifica professionale, ordine di appartenenza, numero di iscrizione all’ordine
Base giuridica: Esecuzione del contratto e misure precontrattuali (art. 6, comma 1, lett. b) GDPR)
4.3 Acquisto Webinar e Corsi
Finalità: Gestire l’acquisto e l’accesso ai contenuti premium, rilascio di attestati CFP
Dati trattati: Nome, cognome, email, professione, qualifica professionale, ordine di appartenenza, numero di iscrizione, dati di pagamento (tramite processori esterni)
Base giuridica: Esecuzione del contratto (art. 6, comma 1, lett. b) GDPR)
UsUp non conserva i dati delle carte di credito, che vengono gestiti esclusivamente dai provider di pagamento esterni, conformi agli standard PCI DSS.
4.4 Newsletter Settoriale
Finalità: Invio di aggiornamenti su iniziative formative, eventi e news del settore costruzioni
Dati trattati: Nome, cognome, email, preferenze settoriali
Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) GDPR)
4.5 Marketing e Comunicazioni Commerciali
Finalità: Invio di materiale promozionale e comunicazioni commerciali su prodotti e servizi del Titolare
Dati trattati: Nome, cognome, email, numero di telefono, preferenze
Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) GDPR)
4.6 Comunicazione ai Partner del Network
Finalità: Condivisione dati con aziende partner del network UsUp per finalità commerciali e informative settoriali
Dati trattati: Nome, cognome, email, professione, settore di interesse
Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) GDPR)
4.7 Obblighi di Legge
Finalità: Adempimento di obblighi normativi, fiscali e contrattuali
Dati trattati: Tutti i dati necessari per l’adempimento specifico
Base giuridica: Obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. c) GDPR)
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire di uno dei servizi offerti tramite il Sito.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di richiesta.
5. Consensi specifici
In conformità al Regolamento (UE) 2016/679, i consensi vengono raccolti in maniera libera, specifica e separata, esclusivamente nei punti in cui è necessario. L’Utente potrà quindi scegliere se:
5.1 Iscriversi alla Newsletter
Prestando il consenso, l’Utente autorizza l’invio periodico di comunicazioni via e-mail contenenti aggiornamenti su eventi, corsi, webinar, iniziative formative e notizie del settore.
L’iscrizione è facoltativa e potrà essere revocata in qualsiasi momento attraverso il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione.
5.2 Ricevere comunicazioni commerciali e promozionali da parte di UsUp S.r.l.
Con apposito consenso, i dati potranno essere utilizzati per informare l’Utente riguardo a prodotti, servizi, promozioni o attività analoghe a quelle già fruite.
Anche in questo caso, il consenso è facoltativo e potrà essere revocato in ogni momento.
5.3 Autorizzare la comunicazione dei propri dati alle aziende Partner del network UsUp
Con consenso specifico e distinto, i dati potranno essere condivisi con aziende partner appartenenti al settore architettura, edilizia e design, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
I partner potranno contattare direttamente l’Utente con comunicazioni commerciali o informative di settore.
In assenza di uno o più consensi, l’Utente potrà comunque utilizzare i servizi principali della Piattaforma, come la consultazione dei contenuti, la registrazione a eventi e l’acquisto di corsi.
6. Modalità di trattamento e conservazione
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate e secondo principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione.
6.1 Tempi di conservazione:
I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate nei precedenti paragrafi, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare. In particolare:
- Navigazione: 26 mesi per dati analytics
- Contratti e servizi: 10 anni per adempimenti fiscali e normativi
- Marketing e Newsletter: fino a revoca del consenso
- Eventi formativi: 8 anni per verifiche CFP e adempimenti normativi
- Comunicazioni partner: fino a revoca del consenso
7. Comunicazione e destinatari
I dati personali potranno essere comunicati a:
7.1 Personale Autorizzato
Dipendenti e collaboratori del Titolare, opportunamente formati e autorizzati.
7.2 Responsabili del Trattamento
- Fornitori di servizi informatici e hosting
- Fornitori di servizi di email marketing
- Processori di pagamento
- Fornitori di servizi di analytics e statistiche
- Professionisti e consulenti
7.3 Aziende Partner Network UsUp
Solo previo specifico e separato consenso, per finalità commerciali e informative settoriali.
7.4 Autorità Competenti
Quando richiesto da obblighi di legge o da autorità giudiziarie.
8. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori di servizi (es. analytics, email marketing) potrebbero trasferire dati verso paesi terzi. Tutti i trasferimenti avvengono nel rispetto del GDPR e con adeguate garanzie di protezione.
9. Diritti degli interessati
Gli Utenti hanno diritto di:
- Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati e informazioni sul trattamento
- Rettifica (art. 16 GDPR): correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati quando non più necessari
- Limitazione (art. 18 GDPR): limitare il trattamento in specifiche circostanze
- Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
- Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento per motivi legittimi
- Revoca consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento per i trattamenti basati su consenso
Per esercitare questi diritti, contattare: info@us-up.it
10. Reclami
Gli interessati hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente: Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma Tel. 06.696771 – Fax 06.69677.3785 Web: www.garanteprivacy.it
11. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, inclusi:
- Cifratura dei dati sensibili
- Controlli di accesso
- Backup e sistemi di ripristino
- Formazione del personale
- Audit e monitoraggio continuo
12. Modifiche alla privacy policy
La presente informativa può essere aggiornata. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli Utenti registrati via email o tramite avviso sul Sito.
Data ultimo aggiornamento: 17 settembre 2025
